「Zoomウェビナーのスケジュールやパネリストの登録方法が知りたい」と気になってはいませんか。
Zoomウェビナーをよく耳にするため、ウェビナーを開催する際に使用したいと検討している方もいるでしょう。
そこで、本記事ではZoomウェビナーにおけるスケジュールやパネリストの登録方法を解説します。また、登録フォームのカスタマイズ方法も説明するため、Zoomウェビナーの利用を検討している方は参考にしてください。
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目次
Zoomウェビナーを利用する方法
Zoomウェビナーを利用するためには、有料プランに申し込む必要があります。
なぜなら、Zoomウェビナーは有料プランにオプションとして追加できる機能だからです。
有料プランは、以下の3つがあります。
- Pro
- Business
- Enterprise
以下の表に基本情報をまとめたため、参考にしてください。
| プラン | 年間プランの料金（税込） | 月額プランの料金（税込） | ミーティングの 参加人数 | ホスト数 |
|---|---|---|---|---|
| Pro | 22,110円 | 2,200円 | 最大100名 | 1～9名 |
| Business | 29,590円 | 2,970円 | 最大300名 | 10～99名 |
| Enterprise | 35,530円 | – | 最大500名 | 最低50名以上 |
さらには、有料プランに加えてライセンスを購入する必要があります。
ライセンスの基本情報は以下の通りです。
| ウェビナーの参加人数 | 年間プランの料金（税込） | 月額プランの料金（税込） |
|---|---|---|
| 100名 | 59,180円 | 5,940円 |
| 500名 | 207,020円 | 20,680円 |
| 1,000名 | 502,700円 | 50,270円 |
| 3,000名 | 1,463,660円 | 146,410円 |
| 5,000名 | 3,681,260円 | 368,170円 |
| 10,000名 | 9,594,860円 | 959,530円 |
このように、Zoomウェビナーを利用するには、有料プランとライセンスを購入しましょう。
Zoomウェビナーにおけるスケジュールの登録方法
Zoomウェビナーでウェビナーを開催する場合、まずはスケジュールを登録する必要があります。
スケジュールを登録するためには、まずはZoomにアクセスしましょう。
左部分に表示される「ウェビナー」を選択して、「ウェビナーをスケジュールする」をクリックします。
ウェビナーの情報を入力する画面が表示されるため、必要な情報を入力しましょう。
入力項目は、以下の通りです。
| 入力項目 | 入力内容 |
|---|---|
| トピック | ウェビナーのタイトル |
| 説明（任意） | ウェビナーの概要 |
| 開催日時 | ウェビナーを開催する日時 |
| 所要時間 | ウェビナーを開催する時間の目安 |
| タイムゾーン | 標準時を使う地域 |
| 定期開催ウェビナー | 定期開催するか |
| 登録 | 登録フォームの入力が必須になる |
| ウェビナーパスワード | ウェビナーに参加するためのパスワード |
| ビデオ/ホスト | 開始時に主催者のビデオをオンにするか |
| ビデオ/パネリスト | 開始時にパネリストのビデオをオンにするか |
| 音声 | 参加者がオーディオに参加する方法 |
| ウェビナー/質疑応答 | 参加者が質問できる機能 |
| ウェビナー/実践セッションを有効にする | 主催者とパネリストによるリハーサル |
| ウェビナー/認証されているユーザーしか参加できません | Zoomのアカウントを取得している人のみ参加できる |
| ウェビナー/自動的にウェビナーを録画する | 自動でウェビナーを録画するかどうか |
以上の項目を順に入力して、画面下部に表示される「スケジュール」をクリックすれば、スケジュールの登録は完了です。
Zoomウェビナーにおけるパネリストの登録方法
Zoomウェビナーでパネリストに登壇してもらう場合は、あらかじめパネリストとして登録する必要があります。
パネリストを登録するためには、まずはZoomにアクセスしましょう。
左部分に表示される「ウェビナー」を選択して、パネリストを登録するウェビナーを選びます。
画面上に表示される「招待状」タブを選択して、「パネリストを招待」の行にある「編集」をクリックします。
パネリストの情報を入力する画面が表示されるため、「名前」と「メールアドレス」を指定の欄に入力してください。
最後に、画面下部に表示されている「保存」をクリックすれば、パネリストの登録は完了です。
Zoomウェビナーにおける登録フォームのカスタマイズ方法
開催するウェビナーへの申込画面を自由にカスタマイズできます。
登録フォームをカスタマイズするためには、まずはZoomにアクセスしましょう。
左部分に表示される「ウェビナー」を選択して、カスタマイズしたいウェビナーを選びます。
画面上部に表示される「招待状」タブを選択して、「承認」の行にある「編集」をクリックします。
そして上部の、「登録」タブを選択した画面から登録フォームをカスタマイズしましょう。
カスタマイズできる項目は、以下の通りです。
| 項目 | カスタマイズ内容 |
|---|---|
| 登録 | 参加者に登録フォームへの入力を必須にするか |
| 承認 | 参加者の登録を自動で承認するか |
| 通知 | 参加者が登録したらホスト宛にメールが届く |
| その他のオプション/イベント日の後に登録締め切る | ウェビナーの終了日時以降に登録できないようにする |
| その他のオプション/登録者数を制限 | ウェビナーの参加できる定員を設定する |
| その他のオプション/複数のデバイスからの参加者の参加を拒否 | 参加者が複数のデバイスから設定できるようにするか |
| その他のオプション/登録ページにソーシャルシェアボタンを表示 | 登録フォームにTwitterやFacebookなどのシェアボタンを表示するか |
| トラッキングピクセル | 参加者が何人登録したか確認する |
以上の項目を順に設定して、画面下部に表示される「全てを保存」をクリックすれば、登録フォームのカスタマイズは完了です。
Zoomウェビナーの登録フォームに質問を設定する方法
これまで登録フォームのカスタマイズ方法を解説しました。
次は、参加者に回答してもらう質問を登録フォームに設定する方法を説明します。
登録フォームには、以下の2種類の質問が設定可能です。
- 基本的な質問
- オリジナル質問
これより順に説明していきます。
基本的な質問の設定方法
登録フォームに基本的な質問を設定するには、まずZoomにアクセスしてください。
左部分の「ウェビナー」を選択して、画面に表示されるウェビナーの中から質問を設定したいものを選びます。
画面上部の「招待状」タブを選択して、「承認」の行にある「編集」をクリックしてください。
そして、上部の「質問」タブを選択して、質問を設定しましょう。
設定できる項目は、以下の通りです。
- フィールド
- 姓
- 住所
- 市区町村
- 国/地域
- 郵便番号
- 州/都道府県
- 電話番号
- 業界
- 会社名/学校名
- 役職
- 購入時間フレーム
- 購入プロセスにおける役割
- 従業員数
- 質問とコメント
画面下部の「全てを保存」をクリックすれば、基本的な質問の設定は完了です。
オリジナル質問の設定方法
登録フォームにオリジナルの質問を追加するためには、まずはZoomにアクセスしましょう。
左部分に表示される「ウェビナー」を選択して、カスタマイズしたいウェビナーをクリックします。画面上に表示される「招待状」タブを選択して、「承認」の行にある「編集」をクリックしましょう。上部の「カスタムの質問」タブを選択して、「新しい質問」をクリックすればオリジナルの質問を作成できます。
Zoomウェビナーの登録に関するQ＆A
この章では、Zoomウェビナーの登録に関するよくある質問に回答します。
紹介する質問は、以下の2つです。
- 参加者はZoomに登録する必要はある？
- ホストは参加者の名前を変更できる？
これより順番に回答していきます。
参加者はZoomに登録する必要はある？
参加者がZoomに登録しなくても、ウェビナーに参加できるように設定できます。
ウェビナーのスケジュールを登録する際に、「ウェビナー/認証されているユーザーしか参加できません」の項目のチェックボックスを外しましょう。チェックボックスを外しておくと、Zoomアカウントを持っていない人でもウェビナーに参加できるのです。
ホストは参加者の名前を変更できる？
ホストはウェビナーに参加した人の名前を変更できます。
参加者の名前を変更するためには、ウェビナーの開催画面の下部に表示される「参加者の管理」を選択してください。ウェビナーに参加している人の一覧が表示されるため、変更したい参加者にカーソルを当てて、「名前の変更」をクリックします。
名前の入力欄が表示されるため、希望の名前に変更しましょう。
Zoomウェビナー以外に登録フォームを簡単に設置できるツール3選
これまでZoomウェビナーの登録フォームのカスタマイズ方法などを紹介しました。しかし、Zoomウェビナー以外にも便利なウェビナーツールは存在するのです。よく耳にするからとZoomウェビナーを選ぶのではなく、他のウェビナーツールと比較して決めましょう。
この章では、Zoomウェビナー以外に登録フォームを簡単に設置できるツールを3つ紹介します。
紹介するウェビナーツールは、以下の3つです。
- ネクプロ
- V-CUBE セミナー
- コクリポ
これより順番に紹介していきます。
ネクプロ
「ネクプロ」は、ランディングページを自動で生成できるウェビナーツールです。
登録フォームやアンケートフォームを詳細にカスタマイズできるため、貴重な参加者の情報を入手できます。その他にも、コンテンツの閲覧履歴やアーカイブの視聴履歴を分析して、今後のマーケティングに活かせる点も魅力です。
これらより、「ネクプロ」は少ない手間で効果的なウェビナーを開催できるウェビナーツールです。
V-CUBE セミナー
「V-CUBE セミナー」は、登録フォームを簡単に作成できるウェビナーツールです。
ウェビナー中にスムーズに資料を共有できるため、開催前に資料をアップロードする手間がかかりません。
また、専用のアプリケーションをダウンロードしなくても、ブラウザから参加できる点も魅力です。
コクリポ
「コクリポ」は、登録フォームを自動で作成できるウェビナーツールです。
ウェビナー名や開催日時・参加可能人数など基本情報を設定すれば、自動的に登録フォームが完成します。ウェビナーツールとは別で登録フォームを作成したり、追加で作成費用を支払ったりする必要はないのです。
また、1時間当たり3,300円（税込）でウェビナーを開催できる点も嬉しいポイントです。
まとめ：登録方法を理解して効率的にウェビナーを開催しよう
本記事では、Zoomウェビナーにおけるスケジュールやパネリストの登録方法を解説しました。
スケジュールやパネリストの登録は、ウェビナーの開催に必要であるため、必ず理解しておきましょう。また、登録フォームのカスタマイズ方法も解説しました。
登録フォームのカスタマイズを工夫して、効果的なウェビナーを開始してください。
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これからウェビナー配信を活用していきたい方は、ぜひコンテンツの作り方の参考にしてください。